Kako smanjiti apsentizam na radnom mjestu?

Vrijeme je jedino što se u poduzeću ne može zamijeniti; svaki gubitak vremena je konačan. Ne može ga se kupiti na burzi, pohraniti ili povećati, što ga čini dragocjenim resursom.

Većina poslodavaca prepoznala je apsentizam kao aktualan i opći problem povezan s nezadovoljstvom zaposlenika radnim mjestom. U teoriji i praksi oblikovale su se različite metode praćenja izostanaka zaposlenika te različite mjere i strategije upravljanja istim. Posljednjih godina provodili smo ankete među hrvatskim i slovenskim poslodavcima te tako saznali kako oni prate apsentizam i koje su se mjere pokazale najuspješnijima.

Mjere koje poslodavci najviše upotrebljavaju većinom su represivne prirode, poput kažnjavanja nepoželjnih odsutnosti. Rijetki poslodavci, i to samo u iznimnim slučajevima, koriste lakše mjere, poput nagrađivanja prisutnosti.

Među najučinkovitije mjere 33% poslodavaca uvrstilo je redovito praćenje kršenja radnog vremena i razgovor sa zaposlenima pri povratku na posao. Više o rezultatima istraživanja pročitajte u dokumentu.

U svakom slučaju, u anketi dotaknuta problematika apsentizma jedno je od onih područja u kojima i teorija i praksa još uvijek imaju puno posla. Bez sumnje, tu nepoželjnu pojavu bit će potrebno rješavati gledajući širu sliku, interdisciplinarno i na taj način prijeći preko trenutne dvodimenzionalne slike postojećeg antagonizma poslodavac – zaposlenik.

Je li detaljna evidencija radnoga vremena nužno potrebna?

Rekli bi mnogi, pa to je samo za dolazak i odlazak. Međutim, poslodavac mora pri raspodjeli radnog vremena uzeti u obzir široki spektar pravila i ograničenja. Tako se, unatoč jednostavnoj definiciji radnog vremena, u praksi i teoriji stvaraju različita stajališta prema tome što je učinkovito radno vrijeme.

Radno je vrijeme bitan element radnog vremena, važan za zaposlenika i poslodavca. Pravo i dužnost poslodavca je da se pobrine za pravilno vođenje evidencije. Međutim, evidentiranje nije zaključeno samo s podacima o dolascima i odlascima.

Pravilno vođenje evidencije i pravilno raspoređivanje vremena već je pri manjem broju zaposlenih velik izazov za poslodavca i kadrovsku službu. Unatoč tome potrebno je poštivati sve specifičnosti posla:

• skraćeno radno vrijeme,
• prekovremeni rad,
• rad kod kuće,
•  zakonska zaštita određenih kategorija zaposlenika,
• noćni rad,
• propisani različiti odmori, pauze i godišnji odmor.

Više o izazovima i rješenjima u području upravljanja radnim vremenom možete pročitati na sljedećem linku.

Za bilo kakve pogreške predviđene su sankcije koje poslodavcu predstavljaju dodatni trošak. Kao pomoć poslodavcu postoji uporaba suvremenih rješenja koja osim elektroničkog vođenja radnog vremena omogućuju uključivanje zaposlenika u pregled radnog vremena.

Moj odgovor na naslovno pitanje je: DA. Točna evidencija radnog vremena i automatizirani procesi upravljanja radnim vremenom mogu uvelike smanjiti troškove administracije. Pojednostavljenjem određenih procesa tvrtke se lako mogu koncentrirati na svoje primarne djelatnosti.