Kako ubrzati administraciju putnih naloga?

Budući da je forma putnih naloga strogo zadana, nepotpuni putni nalozi sa sobom nose visoke prekršajne kazne. Putni nalog prema Zakonu, dakle, mora sadržavati niz podataka, a uz njega se prilažu i isprave kojima se dokazuju nastali izdaci. Čekanje na direktora kako bi potpisao naloge te pohranjivanje papirologije samo su neki od tereta za administraciju.

Od 1.1.2014. uvodi se JOPPD obrazac koji dodatno komplicira stvari. Preko njega Poreznoj upravi prijavljuju se i putni troškovi, što do tada nije bio slučaj.

Špica je razvila rješenje Putni nalozi koje automatizira prethodno opisani proces. Predstavit ćemo ga na besplatnom webinaru 4. veljače 2015. u 10:00 sati. Ukoliko se još niste susreli s webinarima, ukratko, radi se o seminaru koji pratite putem Interneta. Potrebno Vam je samo računalo s pristupom Internetu i, ukoliko niste sami u uredu, slušalice. Nije potrebna nikakva dodatna instalacija.

Špicini su webinari interaktivni - pitanja i povratne informacije su dobrodošli.

 

Prijavite se na webinar ovdje.

Modul Putni nalozi omogućava olakšano:

• stvaranje putnih naloga,
• prilaganje potrebnih dokumenata,
• obračunavanje troškova i
• odobravanje zahtjeva.

Tako se, na primjer, putni nalog može zatražiti, ali i potvrditi, putem interneta, od bilo gdje i bilo kada. Potvrde troškova, kao što su različiti računi za cestarinu ili smještaj te putne karte i slično, mogu se pohraniti u realnom vremenu, na samom mjestu nastanka troška - pomoću mobitela ili računala u određeni putni nalog učitaju se i fotografije računa.

Svi troškovi prilikom unosa automatski se obračunavaju i time je obavljena priprema za ispunjavanje JOPPD obrasca. Ovim rješenjem postiže se rasterećenje administracije, sukladnost sa zakonom i ubrzanje operative u poduzeću.

Čujemo se 4. veljače!