All Hours uvodi mobilnu evidenciju pomoću Bluetooth Beacona

Ova simpatična mala naprava nudi alternativu klasičnim registracijskim terminalima. Naime, BLE beacon (Bluetooth Low Energy beacon) uređaj je koji se postavi na zid Vašeg ureda te omogućuje prijavu zaposlenika pomoću njihovog mobilnog telefona. Zaposlenik ne mora niti prići uređaju, dovoljno je da se nalazi u krugu 20 metara od njega i registracija će biti odrađena.

 

Ovaj novi, iznimno funkcionalan način prijave sa sobom donosi brojne prednosti:

• nema potrebe za bilo kakvom vrstom instalacija, ID karticama pa čak ni za pristupom internetu,
• onemogućeno je lažno prijavljivanje kolega (danas se gotovo nitko ne odvaja od svog mobilnog telefona),
• omogućena je registracija unutar 20 metara od lokacije uređaja,
• drastično jeftinija opcija od korištenja klasičnih registracijskih terminala.

Zašto je All Hours odlučio uvesti i BLE beacon tehnologiju?

BLE beacon velikim zamahom uvodi revoluciju u trenutni svijet evidencije radnog vremena. All Hours, cloud rješenje za evidenciju radnog vremena, prigrlilo ga je kao jeftiniju opciju za korisnika. Uređaj se jednokratno plati 27€ i to je to - možete krenuti s registracijom radnog vremena pomoću Vašeg iOS ili Android mobitela. Budući da ima nisku potrošnju energije, baterija mu traje preko godinu dana.

„U ovom trenutku, evidentiranje putem mobilnih telefona uglavnom koriste zaposlenici koji rade na otvorenom, dok ono nije toliko popularno u uredskim okruženjima. Beacon to mijenja. Pomoću njega imamo gotovo jednaku preciznost određivanja trenutne lokacije kao i uz pomoć registracijskog terminala, uz puno nižu cijenu.“ Andrija Pusić, All Hours product manager
 

All Hours od sada nudi 4 vrste registracije korisnika:

-          putem registracijskih terminala,

-          klasičnom mobilnom aplikacijom,

-          putem internet preglednika te

-          upotrebom BLE beacona.

Isprobajte All Hours prvih mjesec dana besplatno i odaberite onu koja Vam najviše odgovara!

 

 

Kako ubrzati administraciju putnih naloga?

Budući da je forma putnih naloga strogo zadana, nepotpuni putni nalozi sa sobom nose visoke prekršajne kazne. Putni nalog prema Zakonu, dakle, mora sadržavati niz podataka, a uz njega se prilažu i isprave kojima se dokazuju nastali izdaci. Čekanje na direktora kako bi potpisao naloge te pohranjivanje papirologije samo su neki od tereta za administraciju.

Od 1.1.2014. uvodi se JOPPD obrazac koji dodatno komplicira stvari. Preko njega Poreznoj upravi prijavljuju se i putni troškovi, što do tada nije bio slučaj.

Špica je razvila rješenje Putni nalozi koje automatizira prethodno opisani proces. Predstavit ćemo ga na besplatnom webinaru 4. veljače 2015. u 10:00 sati. Ukoliko se još niste susreli s webinarima, ukratko, radi se o seminaru koji pratite putem Interneta. Potrebno Vam je samo računalo s pristupom Internetu i, ukoliko niste sami u uredu, slušalice. Nije potrebna nikakva dodatna instalacija.

Špicini su webinari interaktivni - pitanja i povratne informacije su dobrodošli.

 

Prijavite se na webinar ovdje.

Modul Putni nalozi omogućava olakšano:

• stvaranje putnih naloga,
• prilaganje potrebnih dokumenata,
• obračunavanje troškova i
• odobravanje zahtjeva.

Tako se, na primjer, putni nalog može zatražiti, ali i potvrditi, putem interneta, od bilo gdje i bilo kada. Potvrde troškova, kao što su različiti računi za cestarinu ili smještaj te putne karte i slično, mogu se pohraniti u realnom vremenu, na samom mjestu nastanka troška - pomoću mobitela ili računala u određeni putni nalog učitaju se i fotografije računa.

Svi troškovi prilikom unosa automatski se obračunavaju i time je obavljena priprema za ispunjavanje JOPPD obrasca. Ovim rješenjem postiže se rasterećenje administracije, sukladnost sa zakonom i ubrzanje operative u poduzeću.

Čujemo se 4. veljače!